Quels sont les différents types d'étiquettes pour l'envoi de colis ?
Si la solution d’emballage garantit la sécurité des produits expédiés, l'étiquette est essentielle pour acheminer votre colis à sa destination finale. Elle indique les informations clés permettant au transporteur de livrer à la bonne adresse et à la bonne personne. Chaque étiquette est unique, collée à votre colis.
Différentes étiquettes existent pour s’adapter au mieux à vos besoins : étiquettes adhésives, américaines, imprimables, manuelles, etc. Les étiquettes doivent répondre au format et aux normes du transporteur qui livre vos colis.
A quoi sert une étiquette d’expédition ?
L’étiquette d’expédition a un rôle essentiel dans l’expédition de vos colis. Pour remplir au mieux sa fonction, elle doit contenir trois informations clés :
- Le nom et l’adresse du destinataire final
- Le nom et l’adresse de l’expéditeur initial
- Le mode de transport choisi
Une étiquette d’expédition contient des code-barres, des lettres, des chiffres. Elle doit être lisible à la fois par les machines (de tri postal notamment) et par les hommes (les facteurs et/ou livreurs).
Plusieurs informations sont intégrées dans ces lignes de code-barres et de symboles. Chaque transporteur utilise ses propres modèles d’étiquettes d’expédition. Il est important de respecter leurs propres formats pour le bon acheminement de vos colis.
Tous les éléments sur l’étiquette apportent une information clé sur la destination, la manière de transporter le colis, et de suivre sa livraison.
- Le nom et l’adresse du destinataire final : le pays, le code postal, la ville, la rue et le numéro, le nom de l’entreprise ou du particulier.
- Le nom et l’adresse de l’expéditeur initial.
- Le code-barre postal (code postal chiffré traduit en code-barre).
- Le poids global de votre colis.
- La méthode d’expédition : livraison standard ou express.
- Le numéro de suivi, pour que expéditeur et destinataire puissent suivre l’acheminement du colis.
- Le maxi-code, qui peut être lu dans n’importe quel sens par les machines.
- Le contenu du colis, pour les expéditions internationales.
Les différents types d’étiquettes d’expédition
Tous les transporteurs Colissimo, Chronopost ou UPS ont leur propre modèle d’étiquette afin d’assurer le bon acheminement de vos expéditions. Il n’est pas possible de créer votre propre étiquette ou de la reproduire manuellement.
Deux options s’offrent à vous :
- Aller payer votre étiquette directement au bureau de poste en déposant votre colis, ou
- Étiqueter vos expéditions de votre domicile ou bureau.
La création et l’impression de vos propres étiquettes sont plus avantageuses si vous avez de grande quantité de colis à traiter régulièrement (envois commerciaux, professionnels). Vous faites des économies sur les frais de port en commandant en masse. Vous pouvez demander au transporteur de retirer vos colis à votre bureau, ou votre domicile, sans vous rendre au bureau de poste.
Antalis propose une gamme complète d’étiquettes d’expédition, et notamment des étiquettes velin. Ces dernières sont solides et opaques pour des impressions de qualité. Elles sont suffisamment résistantes et ne requièrent pas de protection plastique supplémentaire. Simples et pratiques, elles s’adaptent à tous vos colis (pochettes cartonnées, étuis en carton, boîtes d’expédition, pochettes matelassées) grâce à leurs différentes dimensions.
Comment coller votre étiquette d’expédition ?
L’étiquette d’expédition doit être collée de manière que les informations soient parfaitement lisibles. Il est préférable de la positionner sur la face de la pochette cartonnée d’expédition ou sur le côté de votre boîte d’expédition, selon le format de l’emballage.
Votre étiquette ne doit pas être pliée, tout en étant fixée sur une seule face. Pas de bosse ou de bulles d’air en dessous. Les code-barrés doivent pouvoir être lus facilement par les machines.
L’étiquette doit être suffisamment solide pour ne pas se décoller ou se déchirer lors du transport et des manipulations. Elle doit résister aux intempéries, à l’humidité, aux frottements.
Enfin, pour les envois internationaux, vous pouvez utiliser une pochette porte-documents. Celle-ci vous permet d’insérer les étiquettes et documents obligatoires à présenter aux douanes pour l’expédition de produits.
Il existe différents types d'étiquettes d’expédition selon le transporteur choisi. Mais toutes indiquent les mêmes informations nécessaires au bon acheminement du colis, selon le mode de livraison choisi.
