Les différents types de fenêtres d'adressage
La fenêtre d’adressage désigne ce petit encart plastifié au recto d’une enveloppe. Toutes les enveloppes ne sont néanmoins pas équipées de fenêtres. Leur rôle ? Vous faire gagner un temps précieux pour la mise sous pli de vos courriers, qu’elle soit manuelle ou automatisée. Quels sont les différents types de fenêtres d’adressage ? Antalis vous livre conseils et solutions pratiques.
Les différents types de fenêtres d’adressage
Avec une fenêtre d’adressage, nul besoin d’écrire ni d’imprimer l’adresse ou l’étiquette. Le jeu de transparence de la fenêtre permet une vue directe sur l’adresse inscrite sur la lettre. Dans le cas d’enveloppes mises sous pli automatique (emailing, publicité, prospection), vous gagnez en vitesse d’exécution : ni adresseà saisir, ni enveloppe commerciale à fermer une part une.
Les formats d’enveloppe les plus répandus avec fenêtre d’adressage figurent dans le tableau suivant :
| Format de l’enveloppe | DL | DL | C5 |
| Dimensions de l’enveloppe | 11 x 22 cm | 11 x 22 cm | 11 x 22 cm |
| Correspondance du papier (courrier) | A4 plié en 3 ou A5 plié en 2 | A4 plié en 3 ou A5 plié en 2 | A5, ou A4 plié en 2 |
| Dimensions de la fenêtre | 3,5 x 10 cm | 4,5 x 10 cm | 4,5 x 10 cm |
| Position depuis le haut | 5 cm | 5 cm | 5,8 cm |
| Position depuis le bas | 2 cm | 2 cm | 6 cm |
| Position depuis la gauche | 10 cm | 10 cm | 10,9 cm |
| Position de la droite | 2 cm | 2 cm | 2 cm |
Quelle fenêtre d’adressage choisir pour ses enveloppes ?
Pour répondre à cette question, vous devez tenir compte des intitulés des adresses de vos correspondants. Une adresse comporte 3 lignes minimum et 6 lignes maximum.
Voici quelques indications supplémentaires pour faire votre choix d’enveloppe avec fenêtre :
- Adresse de 3 lignes : 3,5 cm de largeur de la fenêtre (format DL).
- Adresse de 4 à 5 lignes : 4,5 cm de largeur de la fenêtre (format DL).
- Adresse de 6 lignes : 6 cm de largeur de la fenêtre (format C5).
L’adresse fixe d’un particulier excède rarement plus de 4 lignes (nom et prénom, numéro et nom de la rue, code postal, ville et éventuellement le pays). L’adresse d’un professionnel peut être plus longue, notamment lorsque ce dernier utilise une boîte postale ou un code Cedex.
Comment écrire une adresse sur une enveloppe à fenêtre ?
Si vous connaissez désormais les différents types de fenêtres d’adressage, la mise en forme de vos courriers sur papier de bureau reste pour vous un véritable casse-tête. Le problème avec les fenêtres, c’est le cadrage de l’espace d’adressage aux bonnes dimensions. Un écart de quelques centimètres, et votre courrier est inexploitable.
Quelle est la procédure à suivre ? Où est la bonne place ? Une fois votre fichier ouvert dans votre logiciel de traitement de texte, suivez ces recommandations :
- Vérifiez le format de votre enveloppe papier et la correspondance de votre courrier (A4 ou A5 plié).
- Saisissez correctement l’adresse en haut à droite du document, et alignez votre paragraphe à gauche.
- Veillez à ne pas faire déborder l’objet ou le motif du courrier sur l’espace réservé à l’adresse.
- Utilisez les règles horizontales et verticales du document (accès par le volet « affichage » pour les faire apparaître) et ajustez les valeurs par défaut en reprenant les positions exactes de la fenêtre.
Faites un test sur votre machine ou imprimante pour vous assurer du résultat. Si la configuration vous convient, enregistrez ce modèle pour dupliquer les marges de fenêtre dans vos autres documents. Après l’impression, la mise sous pli des enveloppes peut être lancée !
Nos conseils Antalis pour choisir votre fenêtre d’adressage
N’achetez jamais vos enveloppes en grand nombre les yeux fermés, car pour transporter et remettre votre courrier à bon port, la Poste requiert l’utilisation d’une fenêtre en Vitrex ou en papier cristal. Si le masque empêche la lecture de l’adresse, l’enveloppe n’arrivera pas à destination. Et pour éviter toute déchirure d’enveloppe, sélectionnez le grammage adéquat.
Dans le doute, inscrivez vos coordonnées au dos de l’enveloppe, au niveau de la fermeture. Cette pratique est courante et évite de perdre votre courrier en cas de problème d’adresse (changement d’adresse, adresse introuvable ou illisible).
Une fenêtre certifiée NF vous garantit enfin le recyclage intégral du film plastique. À l’achat de vos fournitures, assurez-vous de retrouver cette mention dans le descriptif de vos pochettes et enveloppes.
Quels sont les différents types de fenêtres d’adressage ? Au format DL ou C5, les enveloppes avec fenêtre exigent quelques prérequis : l’utilisation du bon format papier (A3, A4) et le paramétrage du courrier pour aligner l’adresse aux dimensions exactes de la fenêtre. Une fois ajustés, vos courriers n’auront plus besoin d’être étiquetés, ni vos enveloppes manuscrites.
