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Quels sont les différents formats d'enveloppe les plus utilisés ?

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Une enveloppe reste un emballage pratique pour l’envoi de courriers quotidiens et standards, qui constituent vraisemblablement l’essentiel de vos communications. Et pour chaque utilisation, un nouveau format d’enveloppe approprié à l’objet. Quels sont les différents formats d’enveloppes les plus utilisés ? Antalis a sélectionné pour vous les modèles les plus répandus et les plus conformes au monde de l’entreprise.

Les différents formats d’enveloppe les plus utilisés

Les formats d’enveloppe et de papier sont respectivement régis par les normes internationales ISO 269 et ISO 216. Comme pour les différents formats de papier (A3, A4, A5 par exemple), les enveloppes sont identifiées par une lettre suivie d’un chiffre (C3, C4, C5). Cette dénomination n’est pas le fruit du hasard, car formats de courrier et formats d’enveloppe ont été justement conçus pour se correspondre. En d’autres termes, vous pouvez introduire une feuille A4 dans une enveloppe C4, sans avoir à la plier.

Quelles sont les dimensions des différents formats d’enveloppe ? Voici la liste des principaux supports utilisés par les entreprises :

Format de l’enveloppe Dimensions Correspondance en format papier
C3 32,4 x 45,8 cm A3
C4 22,9 x 32,4 cm A4, ou A3 plié en 2
C5 16,2 x 22,9 cm A5, ou A4 plié en 2
C5/6 11,4 x 22,9 cm A4 plié en 3 ou A5 plié en 2
C6 11,4 x 16,2 cm A4 plié en 4
C7 8,1 x 11,3 cm A5 plié en 4
DL 11 x 22 cm A4 plié en 3 ou A5 plié en 2

 

Les enveloppes au format DL sont devenues en l’espace d’un siècle les enveloppes format les plus utilisées par les professionnels pour des courriers standards ou commerciaux.

Le format DL est néanmoins talonné de très près par le format C5/C6, légèrement plus grand et très pratique pour y introduire une feuille A4 pliée en 3. C’est d’ailleurs le pliage utilisé pour vos factures, bulletins de paie et autres documents administratifs que vous recevez à domicile ou dans le cadre de l’exercice de votre activité.

Le format C6 est quant à lui fréquemment réquisitionné pour l’envoi de courrier personnel. Une feuille A4 pliée en 4 correspond à juste titre au format d’une carte postale.

En dehors des formats C3, C4, C5, C5/C6, C6, C7 et DL, d’autres types d'enveloppes ont fait leur apparition, toutefois plus rarement utilisés par les professionnels : B4, B5, E4, E5, DA.

Les différentes matières d’enveloppe

Que ce soit pour vos enveloppes commerciales, enveloppes mises sous pli automatique ou vos enveloppes de correspondance, le grain et la texture du papier comptent. Un carton d’invitation inséré dans une enveloppe satinée ne produira évidemment pas le même effet que dans une simple enveloppe en papier transparent.

Le contenu de votre enveloppe vous indique très justement quel format d’enveloppe utiliser et quelle matière privilégier. Les objets fragiles et les dossiers volumineux doivent être au maximum protégés des risques de déchirure et de casse lors de l’acheminement du courrier.

Les enveloppes Antalis sont disponibles en :

  • papier Kraft, un matériau résistant idéal pour vos enveloppes commerciales, dossiers et documents administratifs ;
  • papier bulles qui protège vos objets des chocs ;
  • papier recyclé, éco responsable et bien souvent à prix économique ;
  • carton pour offrir un emballage rigide à vos dossiers les plus lourds ;
  • plastique, pour garantir l’imperméabilité du papier, indéchirable et protégeant vos documents ;
  • Vélin, un matériau noble, lisse et très agréable au toucher pour vos cartes et invitations de prestige.

Choisir le bon format d’enveloppe et les options adéquates

Le choix de l’enveloppe est dépendant de son propre usage : lettre administrative, courrier solennel, carte de vœux, envoi d’un contrat, courrier purement informatif. Et vous l’avez désormais compris, il n’est pas question d’utiliser n’importe quel format pour n’importe quelle utilisation ! Pour affiner votre recherche de la meilleure enveloppe, d’autres critères sont à prendre en compte : fermeture, grammage du papier et fenêtre.

La fermeture scelle votre courrier et se rabat au dos de l’enveloppe. Sélectionner une fermeture fiable vous garantit une sécurité supplémentaire lors du convoi des courriers. Certaines fermetures d’enveloppe à peine humidifiées se décollent en cours de route. Si votre lettre est confidentielle, c’est un risque à éviter à tout prix.

Trois sortes de fermetures sont disponibles chez Antalis :

  • la fermeture à patte gommée, avec une seule pression à exercer sur l’enveloppe ;
  • la fermeture à patte autocollante, avec deux rabats à coller l’un sur l’autre ;
  • la fermeture à patte autocollante avec bande de protection (film à retirer pour fermer l’enveloppe).
     

Le critère du grammage est lui aussi pertinent. Si 80 g/m² suffisent pour des envois quotidiens, les grammages de 100 g/m² sont réservés aux enveloppes de création pour des courriers sophistiqués. À 120 g/m² de grammage, la protection est optimale et appropriée pour l’envoi de dossiers volumineux.

La fenêtre d’adressage a quant à elle un avantage : le gain de temps et de productivité pour le l’impression et l’envoi de courriers en grande quantité. Les enveloppes à fenêtre sont souvent utiles lors de campagnes de prospection ou mailing commercial et publicitaire. Pas de retranscription de l’adresse du destinataire au recto. Le courrier fait apparaître l’adresse grâce à la transparence de la fenêtre plastifiée.

Quels sont les différents formats d'enveloppe les plus utilisés ? Sans aucun doute, les formats DL et C5/C6 sont les formats d’enveloppe les plus utilisés dans le milieu des affaires. Ces petits formats sont pratiques et conviennent parfaitement à l’envoi de courriers standards et commerciaux. Besoin de réapprovisionner vos stocks d’enveloppes et de pochettes en grandes quantités ? Antalis vous livre sous 48h !

 

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