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Quel type d'enveloppe utiliser avec une machine de mise sous pli automatique ?

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Optimisez la gestion de votre courrier envoyé en grande quantité grâce à la mise sous pli automatique. En quelques minutes seulement, vos courriers par centaines sont pliés, insérés, scellés, même affranchis. Et après l’investissement de la machine, vient l’achat des fournitures adéquates. Quel type d’enveloppe utiliser avec une machine de mise sous pli automatique ? Antalis vous met sur la bonne voie.

Quel type d’enveloppe utiliser avec une machine de mise sous pli automatique ?

Choisir la mise sous pli automatique, c’est la possibilité de traiter son courrier en interne et de gagner en productivité ; le tout en un temps record. L’automatisation du courrier est idéale pour les entreprises réalisant quotidiennement des mailings et des prospections en grand nombre auprès de clients et prospects.

Après l’achat de votre plieuse, commandez tout l’essentiel pour imprimer vos courriers : papier de bureautique, pochettes et enveloppes, mais pas n’importe lesquelles ! La mise sous pli automatisée requiert l’insertion d’enveloppes spécifiques.

Les enveloppes en papier Vélin sont non-poreuses et lisses. Le Vélin facilite l’insertion du courrier et évite le bourrage de la machine. Ces enveloppes sont aussi résistantes à l’épreuve de la mise sous pli à l’intérieur de la plieuse. Elles sont enfin équipées d’une colle ou patte gommée spéciale, en réaction à l’humification par la machine. Nos modèles sont disponibles en version classique ou enveloppes en papier recyclé.

Et pour éviter l’inscription des coordonnées des destinataires, utilisez la fenêtre au film plastifiée. Elle affiche les noms et adresses de vos correspondants à même le courrier, par un jeu de transparence.

Quels sont les différents formats d’enveloppe mise sous pli ?

Les enveloppes pour la mise sous pli automatique et les enveloppes commerciales sont de tailles égales. Les formats sont régis par la norme internationale ISO 269, dénommés par une lettre et un chiffre.

Cinq formats d’enveloppes sont répandus pour l’envoi de courriers standards, utilisés également pour la mise sous pli mécanisée :

Format de l’enveloppe Dimensions de l’enveloppe Correspondance du format papier
C4 324 x 229 mm A4 sans pli
C5 162 x 229 mm A5, ou A4 plié en 2
C5/C6 114 x 229 mm A4 plié en 3 ou A5 plié en 2
C6 114 x 162 mm A4 plié en 4
DL 110 x 220 mm A4 plié en 3 ou A5 plié en 2


Le choix du format, selon l’utilisation et la destination du courrier, doit s’accompagner du choix de la fermeture à patte gommée :

  • patte de fermeture droite, idéale pour les correspondances professionnelles ;
  • patte de fermeture trapèze biseauté ;
  • patte de fermeture arrondie ;
  • patte de fermeture en pointe, ou diamant, idéale pour les grandes occasions, mais moins adaptée aux mailings publicitaires et commerciaux.
     

Aucune intervention, ni manipulation requise. C’est la machine qui se charge elle-même de fermer les enveloppes, d’humidifier leur bande, grâce au réservoir d’eau interne à l’appareil. L’opération est simple et rapide.

Nos enveloppes Antalis sont idéales pour vos lettres, prospectus, brochures, documents et autres courriers postaux en grande quantité. Nos solutions Antalis personnalisables avec logo d’entreprise imprimé, vous offrent de surcroît un excellent rapport qualité-prix. Nos enveloppes mécanisables sont disponibles par paquet de 250 à 500 unités, à tarif concurrentiel.

Besoin d’imprimer de petites quantités de courrier, sans plieuse à disposition ? Utilisez alors des enveloppes commerciales pour tout envoi standard (facture, lettre informative, courrier administratif par exemple).

Comment automatiser la mise sous pli des enveloppes ?

Le lancement de la machine requiert un paramétrage basique : choix du pli, insertion du courrier, collage et choix des enveloppes au bon format. Les meilleures machines prennent également en charge l’agrafage des documents et l’affranchissement des courriers.

Voici les étapes à suivre pour mettre sous pli vos enveloppes :

  1. Placer les documents dans les bacs dédiés au courrier.
  2. Équiper la machine en enveloppes dans le bac d’alimentation.
  3. Utiliser l’écran de contrôle pour paramétrer le traitement du courrier (nombre de pages et d’enveloppes, options éventuelles).
  4. Générer si possible les codes de reconnaissance optique de marques et de caractères, grâce au logiciel de la machine (actions prédéfinies).
  5. Lancer le programme.
     

Nos gammes d’enveloppes Antalis assurent un passage impeccable dans votre machine, sans risque de déchirure.

Vous savez désormais quel type d'enveloppe utiliser avec une machine de mise sous pli automatique : des enveloppes mécanisables en Vélin, avec fermeture à patte gommée et fenêtre d’adressage. Privilégiez aussi les formats DL, C5/C6, C6, C5 ou C4 pour plier vos feuilles A4 et A5, ou introduire vos courriers les plus importants d’un seul tenant et sans pli.

 

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