Quelle machine utiliser pour faire de la mise sous pli automatique ?
Vous cherchez à gagner du temps au bureau pour vos envois de courriers, lettres et flyers commerciaux ? Automatisez le routage complet du courrier interne à votre entreprise, grâce à une inséreuse colleuse ! Mais quelle machine utiliser pour faire de la mise sous pli automatique ? Le point sur les fonctionnalités des différents modèles de machines.
Comment fonctionne une machine de mise sous pli ?
Les plieuses automatiques servent avant tout les professionnels, les entreprises, les associations et les collectivités concernés par les mailings et la prospection de masse. Les machines utilisées pour faire de la mise sous pli sont pour cause des équipements bureautiques de pointe, qui automatisent le pliage et l’insertion du courrier sous enveloppe commerciale, classique ou mise sous pli.
L’avantage de la machine ? Traiter la mise sous pli de grands volumes de courriers en un temps record. La plieuse vous évite ainsi toute manipulation fastidieuse et chronophage des enveloppes commerciales.
Comment mettre sous pli le courrier ? Après avoir placé vos documents, feuilles et enveloppes dans les différents bacs d’alimentation, paramétrez et lancez l’appareil. Certaines machines multi-option vous permettent de personnaliser votre commande : choix du format d’enveloppe et des techniques de pliage du papier de bureau, assemblage, affranchissement des lettres.
Pourquoi automatiser la mise sous pli des enveloppes ?
Une bonne gestion du courrier exige rigueur, rapidité et dextérité. Quand les moyens humains manquent, la machine possède, elle, des qualités indéniables. La plieuse est rapide, précise, silencieuse, et économise le temps de travail de vos agents et employés de bureau. Vous optimisez non seulement votre temps, vous gagnez aussi en productivité !
Voici toutes les opérations rendues possibles par votre machine de mise sous pli auto :
- assemble les pages ;
- plie le courrier de façon nette et précise et selon différentes types de pli ;
- traite tous les types de papier ;
- insère le courrier selon les formats pris en charge ;
- scelle les enveloppes mises sous pli automatique (la machine humecte la colle au niveau des fermetures).
L’appareil représente néanmoins un coût non-négligeable pour une entreprise dont le traitement du courrier est déjà externalisé ou réduit à minima.
Quelle machine utiliser pour faire de la mise sous pli automatique ?
Pour répondre à vos besoins de production, la machine doit idéalement :
- automatiser et gérer vos courriers en continu (plusieurs centaines de courriers à l’heure) ;
- être robuste, ergonomique et si possible peu encombrante ;
- proposer plusieurs options (chargement, pliage, formats d’enveloppe et de papier) ;
- guider de simples changements (réglages des encarts, annulation notamment) ;
- identifier des problèmes et des solutions à l’aide d’un écran opérateur (bourrage, alimentation du bac) .
De nombreux modèles de plieuses sont disponibles sur le marché. Mais quels critères comparatifs étudier avant d’acheter ?
- la vitesse ou cadence de mise sous pli (de 900 à 10 000 unités/heure) ;
- la capacité de chargement du nombre de feuilles ou encarts ;
- le nombre d’alimentateurs (de 2 à 6 selon le modèle) ;
- les types de pli réalisés (pli roulé, simple, accordéon, double) avec ou sans agrafe ;
- les formats d’enveloppes adaptés (DL, C5, C4 par exemple, avec fenêtre d’adressage) ;
- l’épaisseur et le grammage du contenu à plier ;
- la mémoire des travaux ;
- le pilotage à distance (wifi, Bluetooth) ;
- l’écran de contrôle et d’information tactile et amovible ;
- l’affranchissement du courrier.
Quelle machine utiliser pour faire de la mise sous pli automatique ? Des gammes standards à professionnelles, trouvez le meilleur modèle de plieuse qui remplit toutes les cases et répond à vos besoins en mailings. Le retour sur investissement d’une machine dépend évidemment de son utilité quotidienne. Le choix de l’appareil est aussi guidé par les options de pliage, de formats et de vitesse d’exécution.
Et pour faciliter le pliage jusqu’au collage de l’enveloppe, utilisez des enveloppes et pochettes Antalis mécanisables adaptées à la mise sous pli !
