Pochette ou enveloppe : quel format choisir pour l’envoi de vos courriers ? Différents modèles sont disponibles dans notre boutique en ligne, des formats standards aux plus personnalisés. Pour faire votre choix, commencez par définir l’usage et le destinataire du courrier. Antalis vous aide ici à trouver vos enveloppes et pochettes adaptées à chaque situation.
Les pochettes sont généralement utilisées pour des courriers classiques ou l’envoi de documents volumineux.
Le format du papier contenu dans la pochette vous indique quelle taille de pochette choisir :
Après avoir défini les bonnes dimensions de votre pochette commerciale ou personnalisée, adaptez son grammage. Il varie en fonction du poids des documents à envoyer : 80 g/m², 90 g/m², 100 g/m² ou 120 g/m². En plus de la protection fournie, le grammage peut avoir un impact positif sur l’image véhiculée par votre entreprise aux destinataires du courrier.
Une pochette bien calibrée résiste sous le poids d’un dossier de plusieurs pages. Un petit objet fragile peut à l’inverse se briser dans une pochette trop souple et sans protection. Alors, quelle pochette choisir pour un envoi ? Voici 4 modèles conseillés, du plus léger au plus rigide :
L’aspect d’une pochette en dit long sur l’usage-même du courrier et l’attention que vous portez au destinataire :
Chaque enveloppe répond à un type d’envoi bien précis. Les enveloppes commerciales conviennent parfaitement aux envois de courrier quotidien. Les enveloppes mises sous pli automatique sont idéales pour les envois en grande quantité. Les enveloppes de correspondance s’avèrent, elles, plus adaptées aux cartons d’invitation.
Les dimensions des enveloppes répondent à des standards internationaux de la norme ISO 269, inspirée de la norme ISO 216. Le format d’enveloppe dépend évidemment de la taille du contenu :
Trois modèles d’enveloppes sont vendus dans le commerce : l’enveloppe commerciale, l’enveloppe mise sous pli automatique et l’enveloppe de correspondance.
Les enveloppes commerciales C5/C6 ou DL sont très répandues dans le monde pour l’envoi de courrier classique. Disponibles avec bande autocollante ou adhésif, elles font figure d’enveloppes passe-partout.
Les enveloppes mises sous pli automatique aux formats C4, C5, C6 ou DL, intéresseront davantage les professionnels procédant à l’envoi massif de lettres. Le mailing et la prospection commerciale rendent la tâche fastidieuse. Mais grâce à la mise sous pli automatique, vous gagnez un temps précieux au bureau.
Les enveloppes de correspondance sont enfin des enveloppes de qualité, envoyées à titre plus personnel, dans un contexte bien précis : invitation, remerciement, vœux. Pour marquer le coup, certaines entreprises recourent à ces enveloppes au format carré (170 x 170 mm) ou format DL (110 x 220 mm), variant les couleurs et les textures.
Quelle enveloppe choisir pour un envoi ? Plusieurs critères sont à prendre en compte pour finaliser votre commande d’enveloppes :
C’est donc l’usage du courrier qui déterminera le type d’enveloppe ou de pochette à sélectionner. Des pochettes et enveloppes Kraft aux formats standards pour des envois classiques et réguliers ; des pochettes et enveloppes en Vélin pour des courriers plus solennels et prestige.