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Quelle pochette / enveloppe choisir pour un envoi ? Kraft ou Vélin ?

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Pochette ou enveloppe : quel format choisir pour l’envoi de vos courriers ? Différents modèles sont disponibles dans notre boutique en ligne, des formats standards aux plus personnalisés. Pour faire votre choix, commencez par définir l’usage et le destinataire du courrier. Antalis vous aide ici à trouver vos enveloppes et pochettes adaptées à chaque situation.

Quelle pochette choisir pour un envoi ?

Les pochettes sont généralement utilisées pour des courriers classiques ou l’envoi de documents volumineux.

La taille de la pochette

Le format du papier contenu dans la pochette vous indique quelle taille de pochette choisir :

  • courrier au format A5 pour des pochettes de taille C5 (162 x 229 mm) ou B5 (250 x 176 mm) ;
  • courrier au format A4 pour des pochettes de taille C4 (229 x 324 mm) ou B4 (250 x 353 mm).
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Le modèle de la pochette

Après avoir défini les bonnes dimensions de votre pochette commerciale ou personnalisée, adaptez son grammage. Il varie en fonction du poids des documents à envoyer : 80 g/m², 90 g/m², 100 g/m² ou 120 g/m². En plus de la protection fournie, le grammage peut avoir un impact positif sur l’image véhiculée par votre entreprise aux destinataires du courrier.

Une pochette bien calibrée résiste sous le poids d’un dossier de plusieurs pages. Un petit objet fragile peut à l’inverse se briser dans une pochette trop souple et sans protection. Alors, quelle pochette choisir pour un envoi ? Voici 4 modèles conseillés, du plus léger au plus rigide :

  • la pochette standard, idéale pour des envois de courrier quotidien ;
  • la pochette à soufflets épais de 3 à 9 cm, pratique pour l’envoi de gros dossiers ;
  • la pochette rigide qui évite de détériorer ou de plier le courrier contenu ;
  • la pochette bulles, doublée à l’intérieur d’une protection antichocs.
     

La matière de la pochette

L’aspect d’une pochette en dit long sur l’usage-même du courrier et l’attention que vous portez au destinataire :

  • le papier kraft brun, solution économique, est adapté aux courriers quotidiens ;
  • le kraft blanc soigne l’envoi et engage l’image de votre entreprise ;
  • le kraft armé, brun ou blanc, constitue un papier à haute résistance ;
  • le kraft doublé, mousse ou bulles, est utilisé pour des envois fragiles ;
  • le Vélin blanc

Quelle enveloppe choisir pour un envoi ?

Chaque enveloppe répond à un type d’envoi bien précis. Les enveloppes commerciales conviennent parfaitement aux envois de courrier quotidien. Les enveloppes mises sous pli automatique sont idéales pour les envois en grande quantité. Les enveloppes de correspondance s’avèrent, elles, plus adaptées aux cartons d’invitation.

La taille de l’enveloppe

Les dimensions des enveloppes répondent à des standards internationaux de la norme ISO 269, inspirée de la norme ISO 216. Le format d’enveloppe dépend évidemment de la taille du contenu :

  • le format C4 (229 x 324 mm) convient au papier A4 ;
  • le format C5/C6 (114 x 229 mm) et DL (110 x 220 mm) conviennent eux aussi au A4, mais plié en 3 ;
  • le format C5 (162 x 229 mm) reçoit du papier A5 ;
  • le format C6 (114 x 162 mm) est adapté au papier A6.
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Le modèle de l’enveloppe

Trois modèles d’enveloppes sont vendus dans le commerce : l’enveloppe commerciale, l’enveloppe mise sous pli automatique et l’enveloppe de correspondance.

Les enveloppes commerciales C5/C6 ou DL sont très répandues dans le monde pour l’envoi de courrier classique. Disponibles avec bande autocollante ou adhésif, elles font figure d’enveloppes passe-partout.

Les enveloppes mises sous pli automatique aux formats C4, C5, C6 ou DL, intéresseront davantage les professionnels procédant à l’envoi massif de lettres. Le mailing et la prospection commerciale rendent la tâche fastidieuse. Mais grâce à la mise sous pli automatique, vous gagnez un temps précieux au bureau.

Les enveloppes de correspondance sont enfin des enveloppes de qualité, envoyées à titre plus personnel, dans un contexte bien précis : invitation, remerciement, vœux. Pour marquer le coup, certaines entreprises recourent à ces enveloppes au format carré (170 x 170 mm) ou format DL (110 x 220 mm), variant les couleurs et les textures.

Les autres critères de choix d’une enveloppe

Quelle enveloppe choisir pour un envoi ? Plusieurs critères sont à prendre en compte pour finaliser votre commande d’enveloppes :

  • le mode de fermeture, à patte gommée, à patte autocollante, avec ou sans bande protection ;
  • le type de fenêtre ;
  • le grammage de l’enveloppe, de 80 g/m² à 120 g/m² pour un maximum de protection ;
  • la matière des enveloppes en papier kraft, papier Vélin soyeux et lisse, ou en papier recyclé ;
  • le prêt-à-poster (enveloppe prétimbrée) pour affranchir votre courrier plus facilement et rapidement.
     

C’est donc l’usage du courrier qui déterminera le type d’enveloppe ou de pochette à sélectionner. Des pochettes et enveloppes Kraft aux formats standards pour des envois classiques et réguliers ; des pochettes et enveloppes en Vélin pour des courriers plus solennels et prestige.

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